INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(dla rodzica/opiekuna prawnego Kandydata)
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), przedstawiamy informację dotyczącą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1. Administrator danych.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja „Inspirujące Przykłady” z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 472, wpisana do Rejestru Fundacji oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000630893, NIP 5842751979, REGON 365095696 (zwana dalej „Administratorem”).
2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem na następujące dane kontaktowe: 80-309 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 472, adres e-mail: kontakt@akademia-alkantara.pl
3. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
a) wyrażenia zgody na uczestnictwo Kandydata w procesie rekrutacyjnym do programu Akademia Alkantara oraz na sporządzenie opinii i informacji o Kandydacie przez pracowników placówki oświatowej Kandydata, a także na przetwarzanie danych osobowych Kandydata dla celów realizacji tego procesu rekrutacyjnego, kontaktowania się z Panem/Panią lub Kandydatem w powyżej sprawie, w oparciu o Artykuł 6 ustęp 1 punkt a) Rozporządzenia,
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie sporządzania i przechowywania dokumentacji, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt c) Rozporządzenia,
c) ustalenia, zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora związanych z prowadzoną działalnością (w tym realizowanym procesem rekrutacyjnym do programu Akademia Alkantara), Pana/Pani osobą lub osobą Kandydata, lub ustalenia odpowiedzialności Administratora, lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, przed organami ścigania lub organami orzekającymi, na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 punkt f) Rozporządzenia.
4. Udostępnienie danych osobowych.
Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora:
a) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w tym: podmiotom, z których Administrator korzysta lub którym powierzył wykonywanie czynności realizowanych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, w tym w zakresie realizacji procesów rekrutacyjnych, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi doradcze, techniczne, informatyczne, dostawcom systemów wspierających działalność Administratora lub świadczących pomoc prawną,
b) innym administratorom przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu, w tym: uprawnionym podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe.
5. Okres przechowywania danych osobowych.
Czas przechowywania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej i celu przetwarzania tych danych, z uwzględnieniem zasady rozliczalności. Mając powyższe na względzie, Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) dane osobowe przetwarzane dla celów określonych w punkcie 3.a. powyżej – przez okres 24 miesięcy, liczonych od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie lub do czasu cofnięcia zgody (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze),
b) dane osobowe przetwarzane dla celów określonych w punkcie 3.b. powyżej – przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku oraz czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania tego obowiązku,
c) dane osobowe przetwarzane dla celów określonych w punkcie 3.c. powyżej – przez czas niezbędny do ustalenia, zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością (w tym procesem rekrutacyjnym do programu Akademia Alkantara), Pani/Pana osobą lub osobą Kandydata, lub ustalenia odpowiedzialności Administratora, lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, przed organami ścigania lub organami orzekającymi, z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w obowiązujących przepisach prawa.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych dla różnych celów lub na różnych podstawach przetwarzania, dla których występują różne okresy przechowywania, łączny czas przechowywania tych danych osobowych nie będzie dłuższy niż okres przechowywania, który upłynie najpóźniej
6. Przysługujące prawa.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo sprostowania danych osobowych,
c) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania, gdy sprzeciw jest związany z Pana/Pani szczególną sytuacją,
g) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Kandydat uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy Rozporządzenia.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Artykułu 22 Rozporządzenia. Oznacza to, że nie podlega Pan/Pani decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.
8. Wymóg podania danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chociaż jest warunkiem umożliwiającym udział Kandydata w procesie rekrutacyjnym.